Online ondertekenen
Dit elimineert de noodzaak van fysieke handtekeningen en vermindert de administratieve rompslomp.
Beveiliging & Compliance
We nemen beveiliging héél serieus. Onze portal voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en regelgeving, zodat uw gegevens altijd veilig zijn.
Kostenbesparend en groen
Een efficiënte procesflow, vermindering van uw CO₂-uitstoot én geld besparen door te kiezen voor Waarnemersportaal.
Uw waarnemerscontracten online veilig geregeld
U herkent het vast wel: u heeft een waarnemer nodig in uw huisartsenpraktijk en wil graag dat deze zo snel mogelijk start, maar het moet wel goed geregeld worden. Papieren contracten zijn altijd een gedoe! Uitvogelen of het contract wel up-to-date is, alle gegevens handmatig invoeren, beide partijen moeten fysiek op locatie zijn om het te ondertekenen óf het moet opgestuurd en weer teruggestuurd worden. Niet alleen is dit een vertraging in het proces, het brengt ook een risico van verlies met zich mee. Tevens heeft het gebruik van papieren contracten een negatieve impact op het milieu. Kortom, een inefficiënt proces.
Waarnemersportaal brengt hier verandering in. Met onze SaaS (Software as a Service) oplossing weet u zeker dat het contract altijd up-to-date is, het systeem is maximaal beveiligd en onze dienst is volledig groen. Loop geen vertraging meer op in het tekenproces, voer eenmalig digitaal uw gegevens in en stuur razendsnel een contract toe. Daarnaast heeft u met het Waarnemersportaal direct de facturatie goed geregeld. Geen rommelige spreadsheets of verspreide gegevens meer. Facturen worden direct in het portaal geüpload en goedgekeurd, dit leidt tot nauwkeurigere gegevens en een gestroomlijnd proces.
Waarom kiezen voor Waarnemersportaal?
Eenvoudige toegankelijkheid:
- Waarnemersportaal is een SaaS-oplossing, wat betekent dat het vanaf elk apparaat met internettoegang kan worden benaderd. Dit maakt het gemakkelijk voor betrokken partijen om contracten te ondertekenen, waar ze zich ook bevinden.
Tijdsbesparing:
- Het proces van contractondertekening vereenvoudigd aanzienlijk. Documenten kunnen snel worden gedeeld en ondertekend, waardoor de doorlooptijd van transacties wordt verkort.
Elektronische handtekeningen:
- Elektronische handtekeningen, die juridisch bindend zijn in veel rechtsgebieden. Dit elimineert de noodzaak van fysieke handtekeningen en vermindert de administratieve rompslomp.
Beveiliging:
- Waarnemersportaal biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen, zoals versleuteling en toegangscontrole middels twee-staps-verificatie, om de vertrouwelijkheid en integriteit van contracten te waarborgen. Daarnaast is alles ontwikkeld en gewaarborgd in Nederland, conform de NEN 7510 en ISO 27001 normen.
Versiebeheer:
- Automatisch wijzigingen en revisies worden bijgehouden, waardoor het gemakkelijk is om de geschiedenis van een contract te raadplegen en te begrijpen.
Automatisering:
- U hoeft uw gegevens maar eenmalig digitaal in te voeren, het systeem onthoudt dit voor toekomstige contracten. Mogelijkheid om herinneringen in te stellen voor ondertekening en goedkeuring, wat bijdraagt aan een gestroomlijnd en geautomatiseerd proces.
Facturatiemodule:
- Waarnemersportaal heeft een ingebouwde facturatiemodule. De waarnemer kan direct de facturen in het portaal uploaden en laten goedkeuren. Dit zorgt voor nauwkeurigere gegevens en een gestroomlijnd proces.
Volg de tekenflow:
- Volg bij wie het contract zich in de flow bevindt. Zie wie het contract geopend, ondertekend of geweigerd heeft.
Kostenbesparing:
- Vermindering van papieren documenten, postzegels en fysieke opslagruimte kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen op de lange termijn.
Milieuvriendelijk:
- Het gebruik van digitale contracten in plaats van papieren documenten vermindert de behoefte aan papier en de milieu-impact van afdrukken en verzenden.
Samenvattend biedt Waarnemersportaal een efficiënte, veilige en gebruiksvriendelijke manier om contracten te beheren en kan het de productiviteit en naleving van organisaties aanzienlijk verbeteren.
Klaar om dit proces voor uw huisartsenpraktijk te stroomlijnen?
Over ons
Waarnemersportaal is onderdeel van SaaSzorg. Met innovatieve, schaalbare technologieën levert SaaSzorg diensten aan huisartsenpraktijken die gemakkelijk zijn in gebruik. Vergeet enorm dure software pakketten en licenties, diensten van SaaSzorg zijn laag in investering en kostenbesparend. Uit terugkoppeling van klanten blijken ze met onze diensten tot wel de helft van de tijd te besparen op administratieve taken.
Tevens worden al onze diensten volledig groen én paperless aangeboden. Zo dragen aan een duurzamere gezondheidszorg. Bij SaaSzorg geloven we in eerlijke afspraken en transparantie. Daarom bieden wij service waar u van op aankunt. Snelle opvolging bij problemen. Komt u ergens niet uit? Dan kunnen we altijd even bellen om u verder op weg te helpen.